ЧТО необходимо знать и КАК правильно сделать выбор офиса в аренду

Что влияет на выбор офиса?

 

Начнем с определения типичных ситуаций, когда возникает необходимость в аренде офисного помещения.

* Вы начинающий предприниматель, чья деятельность с самого старта требует наличия офиса;

* Вы решили, что компания достаточно развилась, и появилась срочная необходимость арендовать офис.

Разумеется, вы уже можете себе это позволить без лишнего ущерба для жизнедеятельности фирмы;

* у Вас возникла необходимость оптимизировать рабочее пространство, уменьшив количество снимаемых квадратных метров;

* Вы пришли к выводу, что настало время масштабироваться, увеличивая количество офисов.

Какой бы ни была ваша мотивация, к выбору помещения под офис необходимо подойти очень основательно. Ведь от этого в значительной степени будет зависеть эффективность дальнейшей работы вашей компании.

Приступая к поиску первого офисного помещения, необходимо заранее определиться с четкими критериями выбора. Они будут зависеть от сферы деятельности самой фирмы, а также от тех функций, которые лягут непосредственно на офис (прием клиентов, работа в сфере менеджмента и т.д.).

 

Можно выделить несколько критериев выбора офиса:

* географическое положение. Как правило, здесь имеют значение такие факторы, как удаленность от центра города, особенности района и близость ключевых транспортных узлов;

* класс офисного помещения, т.е. уровень его престижности и оснащенности;

* площадь офиса (количество кв. метров);

* конфигурация (планировка) офисного помещения;

* удобство подъездных путей и наличие парковочных площадок;

* стоимость и условия аренды.

В качестве примера приведем ситуацию, когда в фирме работают проектировщики и дизайнеры, а основной функцией офиса является координация деятельности сотрудников и их коммуникация. Если при этом все переговоры с клиентами ведутся только через средства связи (телефон, Интернет), то нет никакой необходимости арендовать дорогостоящее престижное помещение. Другое дело, когда менеджеры или руководители серьезной компании общаются с клиентами и партнерами в офисе. Здесь есть прямой смысл снять помещение представительского класса с престижным географическим положением.

 

Как разумно подойти к выбору офиса?

 

У подавляющего большинства компаний и предпринимателей имеются общие критерии, которые ассоциируются с выбором «идеального» офиса. Всем хочется иметь в распоряжении коммерческое помещение с повышенным уровнем комфорта, расположенное максимально близко к центру города. Конечно, «идеальный» офис должен быть достаточно просторным, иметь дополнительные плюсы в виде хорошей службы безопасности, удобного подъезда, охраняемой парковки и т.д. Увы, но подобные мечты без правильной расстановки приоритетов подчас ведут к потерям и разочарованиям.

 

Разумный подход при выборе офиса заключается в том, что на начальном этапе фирме не следует гнаться за престижем, растрачивая столь важные для развития ресурсы. Не так уж редко малые компании закрывают бизнес именно вследствие того, что слишком много средств уходит на аренду офиса и оплату прочих второстепенных нужд. Обратите внимание, что даже крупные предприятия часто не стыдятся офисных объектов класса «Б», не считая правильным переплачивать за опции, малозначимые для бизнеса.

 

Типичные варианты дешевых офисов

 

Коммерческие помещения в Ярославле могут иметь невысокую стоимость аренды в силу разных причин. Разберемся с наиболее распространенными из них.

Итак, офисную аренду могут снизить следующие факторы:

* отдаленность офиса от центра города;

* расположение в бывших заводских корпусах или проектных институтах;

* здания на второй-третьей линии с затрудненным подъездом

* наличие факторов, снижающих качество объекта.

 

1. Отдаленность от центра города

В подавляющем большинстве городов, и Ярославль здесь не исключение, наиболее востребованные и дорогие офисные площади располагаются рядом с городским центром. По мере отдаления от центра города, деловых районов и ключевых магистралей, цены на аренду офисов заметно снижаются. Причина здесь не только в том, что офисы центральных районах более престижны. Они также более удобны с точки зрения транспортной доступности, как для сотрудников офиса, так и для клиентов.

 

2. Расположение в не слишком престижных зданиях

Так, доступной арендой часто отличаются офисные помещения на территориях бывших заводов, в административных строениях, принадлежащих действующим предприятиям. Также недорогие офисные площади можно найти в зданиях гостиниц, научно-исследовательских институтов и других подобных учреждений. А еще дешевые офисы встречаются на первых этажах жилых многоэтажек или в подвальных помещениях. В целом, перечисленные варианты делает недорогими такой фактор, как низкий уровень представительности.

 

3. Наличие факторов, снижающих качество объекта

Это могут быть самые различные моменты: неухоженный вид здания, не очень удачная внутренняя отделка помещений, слабая транспортная доступность офиса, нехватка или отсутствие мест для парковки, плохое окружение и многое другое.

Итак, при выборе в пользу недорогого помещения необходимо тщательно определить приоритеты и наиболее важные функции офиса. И на основе этого выбирать местоположение и другие характеристики коммерческой недвижимости. Если найденный офис вас будет полностью удовлетворять в главном, то второстепенные детали можно отбросить.

 

Самостоятельно или через посредника?

 

При обращении в агентство недвижимости придется заплатить за услуги риэлтора, и сумма комиссии часто составляет месячную арендную плату. Разумеется, возникает соблазн найти арендодателя напрямую, избегая лишних расходов. Однако проблема в том, что самостоятельный поиск может неоправданно затянуться. И при этом не факт, что вы найдете оптимальный вариант офиса по адекватной цене.

Хорошие агентства недвижимости обладают обширными базами данных, знаниями инфраструктуры города, «закрытой» информацией об объектах, позволяющими достаточно быстро и эффективно подыскивать объекты в соответствии с требованиями клиентов. Более того, некоторые из таких объектов можно разыскать только через риэлторов. Также имеет значение тот факт, что надежная риэлторская компания – это определенная гарантия качества офисных площадей. Тем более что с некоторыми арендодателями риэлторы порой работают годами, и хорошо знают все тонкости и нюансы объектов.

 

Главное при выборе агентства – проявить осторожность, не забывая, что рынок недвижимости всегда притягивал мошенников. Работайте с риэлторами только через договор, который следует прочитать очень и очень внимательно. Особую настороженность должны вызывать услуги агентов, связанные с предоплатой.

 

Что нужно знать о договоре аренды?

 

Если вы нашли подходящее помещение, настало время определиться с договором аренды офиса. Разберем пункты, которые необходимо обязательно прописать в данном документе.

Согласно ГК РФ, в договоре найма обязательно должны быть записаны:

* детальное описание объекта недвижимости (адрес, площадь и др.);

* данные арендатора и арендодателя, и реквизиты сторон;

* права и обязанности обеих сторон;

* права на объект со стороны третьих лиц;

* ответственность за нарушение пунктов договора;

* стоимость арендной платы;

* срок действия и порядок расторжения договора;

* порядок возвращения объекта арендодателю.

По обоюдному согласию данный документ можно дополнить и прочими пунктами.

#Долгосрочный_договор_аренды должен пройти государственную регистрацию, после чего он вступает в силу. Это касается документов сроком от года и выше. Арендные договора, заключенные на срок менее года, можно не регистрировать.

Подведем итог:

 

Итак, #аренда_офиса только в теории кажется делом простым и легким. На практике потребуется обратить внимание на множество моментов, расставить свои приоритеты и определиться с критериями выбора офисных площадей. Лишь после этого вы можете рассчитывать на то, что найдете для аренды отличное помещение по подходящей цене. #anedgar76